Beställningar för kärnaktiviteter - ett obligatoriskt inslag i organisationens arbetsflöde

Innehållsförteckning:

Beställningar för kärnaktiviteter - ett obligatoriskt inslag i organisationens arbetsflöde
Beställningar för kärnaktiviteter - ett obligatoriskt inslag i organisationens arbetsflöde
Anonim

Varje organisation är skyldig att upprätthålla beställningar på personal, semestrar, affärsresor, samt beställningar för kärnaktiviteter. Alla har en godkänd enhetlig form och är obligatoriska i det övergripande arbetsflödet.

beställningar för kärnverksamheten
beställningar för kärnverksamheten

Syfte med beställningar

Beställningar för kärnaktiviteter är utformade för att effektivisera organisationens arbete genom implementering av dokumentär kontroll över utförandet av uppgifter. Deras ordalydelse kan variera. Det är till exempel förknippat med tilldelningen av vissa arbetsuppgifter till en anställd, öppnandet av tillgång till en informationsresurs, skapandet av en inventeringskommission, etc. I vissa organisationer är förelägganden om disciplinära sanktioner inte relaterade till personal, utan till huvudverksamheten.

De viktigaste stadierna för att utfärda order

Det finns en standardalgoritm för att utfärda dessa order:

- Det första steget är utarbetandet av ett utkast till order. Detta ansvar tilldelas som regel chefen för strukturenheten (avdelning, sektor). Detta tillvägagångssätt är det mest acceptabla på grund av att det är chefen för till exempel en avdelning som äger den maximala mängden information om den underordnade enheten. Detta gäller särskilt för organisationer med en stor personalstyrka, där beställningar för företagets kärnverksamhet är oumbärliga.

beställningar för företagets huvudsakliga verksamhet
beställningar för företagets huvudsakliga verksamhet

- Det andra steget är godkännandet av utkastet till order. Helst diskuteras, rättas eller kompletteras dokumentet med kuratorn för verksamheten, som kan vara biträdande direktör. Och först efter det presenteras den slutliga versionen för organisationens direkta chef.

- Det tredje steget är utskrift av den godkända versionen av dokumentet på brevpapper. Standardformuläret måste innehålla följande element:

- "Hatt" med logotypen och organisationens fullständiga namn.

- Nummer och datum för utfärdandet av beställningen.

- Dokumentets "kropp" består av namnet på ordern, ingressen, ordet "Jag beställer" och stycken som återspeglar dokumentets essens, samt säkrar kontroll över utförandet. I det nedre högra hörnet anges artistens fullständiga namn och telefonnummer.

Letterhead

De är strikt ansvarsskyldiga dokument, var och en har sitt eget registreringsnummer. I händelse av skada skapas en kommission för att bekräfta att de förstörs. Beställningar för huvudverksamheten måste registreras i en särskild journal, som är försedd, numrerad och förseglad och undertecknad av företagets direktör.

dows kärnverksamhetsbeställningar
dows kärnverksamhetsbeställningar

Vidare, med ordern undertecknad av chefen, bekantar sig alla anställda, vars namn och befattningar står i den, med signaturen. Om en anställd, av en eller annan anledning, vägrar att dokumentera bekantskapsprocessen skriftligen, utarbetas en lämplig handling.

Beställningars uppenbara betydelse

Beställningar för huvudaktiviteterna arkiveras i en gemensam mapp av en ansvarig person (vanligtvis en sekreterare), och kopior av dessa lämnas till relevanta avdelningar för utförande. Lagringsperioden för dessa beställningar fastställs av organisationens interna regleringsdokument och varierar från 3 till 10 år. I organisationer med en liten personalstyrka kan algoritmen för att arbeta med denna typ av beställningar förenklas något. Säkert har beställningar för huvudverksamheten i förskolans utbildningsinstitution sina egna finesser. Men funktionen av kontroll över uppnåendet av mål förblir grundläggande. Den korrekta organisationen av företagets arbete beror på den kompetenta inställningen av uppgifter, tidpunkten för deras genomförande och snabb kontroll.

Rekommenderad: